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仕事に追われるな!!サラリーマンの時間管理

メルマガの記事をブログで公開します。

最近作業時間が足りなくなっています。

外注化、自動化を進めているはずなのに、なぜか時間が足りず予定通りに進まないことが多くなっています。

また、作業計画の見直してが必要になってきました。

こんな時はtodoリストを作り直さないといけませんね。

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こんばんは

本田です。

最近また時間に追われ始めてます。

何故かキツキツになってしまい余裕がありません。



todoリストを作るときに余裕を持ったりといろいろ試してみたんですがそれでも何故かバタバタとしています。

また少し自分のtodoリストや作業内容を見直す必要がありそうです。

やめるもの

作業の見直しをする時も順番があります。

まず最初にやめるものを見つけないといけません。

今やっている作業の中でやらなくていいことをあぶり出して、やめてしまうのです。

実はこれが時間を作るときに1番簡単で効果があります。

作業の入替

次が作業の入れ替えです。

自分が行っている作業の中で優先順位を見直し作業を入れ替えてしまうのです。

本当に重要かどうかを自分で分析し優先度の高いものをもう一度見直します。

そして作業を新しい優先度順に入れ替えてしまいます。

作業の圧縮

3番目が作業の圧縮です。

今行っている作業を極力ぎゅっと圧縮して縮めてしまうということですね。

スピード上げるとかいろいろある方法はありますがとにかく作業時間を短縮してしまいます。

繰り返しますが、1番目が作業の切り捨て、2番目が作業の入れ替え、3番目が作業の圧縮です。

この3つを意識しながらtodoリストを見直していくと時間管理が効率的にできるようになります。

私も早速自分のtodoリストを見直しこの順番で改善をしていきたいと思います.。

もし今時間に追われているようなら参考にしてみてください。

それではまた

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1件のコメント

  • ホリヤスシ

    見習いたいです。

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